Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

TASLAK — hukuki inceleme gereklidir. Köşeli parantez içindeki alanlar doldurulmadan ve bir hukukçu tarafından gözden geçirilmeden yayımlanmaz.

Veri sorumlusu: [ŞİRKET UNVANI], [ADRES], [MERSİS NO], [KEP ADRESİ] (bundan sonra "Platform").

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, Niner Ledger platformunu kullanan muhasebe ofisi çalışanları ve mükellef kullanıcıları için hazırlanmıştır.

1. Roller

Hesap verileriniz (ad, telefon, e-posta, giriş kayıtları) bakımından Platform veri sorumlusudur.
Muhasebe ofisinizin platforma yüklediği mükellef ve fatura verileri bakımından veri sorumlusu muhasebe ofisidir; Platform bu verileri ofis adına ve talimatıyla işleyen veri işleyendir (bkz. Veri İşleme Sözleşmesi).

2. İşlenen veriler

Kategori	Veriler
Kimlik / iletişim	Ad soyad, cep telefonu, e-posta
İşlem güvenliği	Giriş zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi, SMS doğrulama kaydı (kodun kendisi saklanmaz), iki adımlı doğrulama sırrı (şifreli)
Mesleki	Bağlı olduğunuz ofis/mükellef, rolünüz ve yetkileriniz
İşlem kayıtları	Platformda yaptığınız işlemlerin denetim kaydı
Mali (mükellef kullanıcıları)	Firma unvanı, VKN/TCKN (şifreli saklanır), fatura, beyanname/tahakkuk, kontör ve cari hareketleri

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Amaç	Hukuki sebep (KVKK m.5/2)
Hesabın açılması, girişin doğrulanması (SMS kodu)	(c) sözleşmenin ifası
Yetki ve erişim kontrolü, işlem güvenliği, denetim kaydı	(ç) hukuki yükümlülük, (f) meşru menfaat
e-Fatura / e-Arşiv işlemlerinin özel entegratör aracılığıyla yürütülmesi	(c) sözleşmenin ifası, (ç) hukuki yükümlülük (VUK)
Belge, ödeme hatırlatması ve kontör bildirimleri	(c) sözleşmenin ifası
Faturalama, kontör satışı	(c) sözleşmenin ifası, (ç) hukuki yükümlülük

Ticari elektronik ileti (kampanya, tanıtım) gönderilmez; gönderilecekse ayrıca onay alınır ve İYS kaydı yapılır.

4. Aktarım

Veriler yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde şu alıcılara aktarılır:

e-Belge özel entegratörü: [ENTEGRATÖR UNVANI] (fatura gönderim/alım)
SMS sağlayıcısı: [SMS SAĞLAYICISI] (giriş kodu ve bildirim)
Muhasebe yazılımı: [LUCA / sağlayıcı] (muhasebecinin aktarım talimatıyla)
Barındırma: Türkiye'deki sunucular ([VERİ MERKEZİ]); şifreli uzak yedek [YEDEK KONUMU — yurt dışı ise KVKK m.9 kapsamında değerlendirilecek]
Yetkili kamu kurumları: kanunen zorunlu hâllerde

5. Saklama süresi

Saklama ve imha politikasında belirtilen sürelerle sınırlıdır (bkz. 03-saklama-ve-imha-politikasi.md). Mali belgeler vergi ve ticaret mevzuatındaki süreler boyunca saklanır.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru: [BAŞVURU E-POSTASI / KEP] — en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Mükellef verilerine ilişkin başvurular veri sorumlusu olan muhasebe ofisinize yapılır; Platform ofise destek olur.

← Girişe dön